Cum funcționează lecțiile remunerate și cum câștigi bani

În Contul de profesor, cardul „Lecții remunerate” îți arată ce mai ai de făcut: profilul, activarea contului, calendarul, acordul, materia, tariful, datele pentru încasări și contul Stripe. Cererea se trimite din același card, după ce pașii obligatorii sunt gata.

Răspunsul poate veni imediat. Altfel, cardul rămâne pe „Cerere trimisă” și urmărești stadiul din „Vezi cererea”. Dacă primești „Modificări necesare”, cardul îți spune exact ce lipsește; o cerere respinsă poate fi retrimisă după ce corectezi motivul.

Cererea nu îți colectează datele fiscale și nu deblochează singură plățile. Lecțiile de probă se configurează separat și pot merge mai departe indiferent de stadiul cererii.

1. Deschide Contul de profesor → Prezentare.
2. Completează pașii marcați pe cardul „Lecții remunerate”.
3. Apasă „Trimite cererea spre aprobare” și urmărește starea.

Lecțiile remunerate au un acord separat de cel pentru lecțiile de probă. Îl găsești în Setări → Documente, în secțiunea „Lecții remunerate”, cu starea confirmării și data ei.

Poți confirma acordul înainte sau după aprobarea cererii, dar oferta nu devine vizibilă până nu este confirmat. Când publicăm o versiune nouă, îți cerem confirmarea din nou; între timp setările rămân salvate.

1. Deschide Setări → Documente → Lecții remunerate.
2. Citește Termenii, bifează „Sunt de acord” și apasă „Confirmă”.

În Setări → Date fiscale și încasări spui cine încasează: persoana sau firma, forma legală, adresa și codul de identificare fiscală. Pentru România introduci CUI-ul și apeși „Caută firma”; Hola25 aduce datele din ANAF, iar tu completezi ce lipsește. Dacă datele nu sunt corecte, apasă „Datele nu corespund”.

După trimitere, datele intră în verificare. Cardul îți arată dacă sunt verificate, dacă cer o corecție sau dacă echipa le verifică manual. Dacă ești plătitor de TVA, bifezi asta în formular; lecțiile plătite rămân disponibile.

Trimiterea datelor nu activează singură lecțiile remunerate: mai ai nevoie de contul Stripe și de materia aprobată.

1. Deschide Setări → Date fiscale și încasări.
2. Completează forma legală, identificarea fiscală și adresa.
3. Trimite și urmărește starea verificării pe card.

Hola25 trimite banii prin Stripe, partenerul de plăți. După ce datele fiscale sunt verificate, butonul „Continuă în Stripe” deschide pagina Stripe printr-un link temporar. Acolo confirmi identitatea și contul bancar în care primești banii; Hola25 nu vede și nu păstrează datele cardului sau ale contului tău.

Când revii în Hola25, verificăm din nou că persoana sau firma din Stripe se potrivește cu datele fiscale. Dacă Stripe mai cere documente, cardul îți arată „Stripe cere informații” și te trimite înapoi. Simpla întoarcere din Stripe nu înseamnă că ai terminat.

Contul bancar îl schimbi ulterior din Stripe Express, nu din Hola25. Aceste verificări nu certifică profesorul și nu înlocuiesc obligațiile tale fiscale.

1. Apasă „Continuă în Stripe” din cardul de încasări.
2. Confirmă identitatea și contul bancar pe pagina Stripe.
3. Revino în Hola25 și verifică starea de pe card.

După ce Stripe este pregătit, Hola25 verifică singur dacă datele fiscale, contul Stripe și moneda de încasare se potrivesc. Uneori un coleg mai aruncă o ultimă privire înainte să deschidem lecțiile plătite; alteori pornesc direct, fără o privire suplimentară.

Cardul „Lecții remunerate” arată dacă mai aștepți ceva. Nu retrimiți datele și nu deschizi din nou Stripe — nu ai nimic de făcut. Nu dăm un termen fix pentru cât durează.

Dacă schimbi ulterior datele fiscale sau deschizi un cont Stripe nou, verificarea se reia; o simplă schimbare a contului bancar nu o repornește.

În Materii trimiți fiecare materie la aprobare. În Tarife setezi suma pe care vrei să o primești pentru o lecție, înainte de propriile taxe și contribuții. Calculatorul adaugă separat comisionul Hola25 și îți arată prețul pe care îl plătește elevul, înainte să salvezi.

Grila standard se aplică pe trepte, la prețul standard fără TVA-ul comisionului: 25% pentru primii 50 RON, 15% pentru partea dintre 50 și 100 RON și 10% pentru partea de peste 100 RON, cu un minim de 8 RON. Exemplu: pentru 100 RON încasați de tine, prețul standard este 122,22 RON. TVA-ul comisionului Hola25 se adaugă separat când este cazul.

O reducere acordată elevului la o lecție 1-la-1 se acoperă din comisionul Hola25 și nu micșorează suma ta. Un tarif nou se aplică numai rezervărilor noi. Dacă ai o regulă comercială diferită de grila standard, previzualizarea din Tarife arată suma reală; verific-o de fiecare dată.

1. Deschide Materii și trimite materia la aprobare.
2. Deschide Tarife, introdu suma netă dorită și verifică prețul calculat.
3. Salvează și repetă pentru lecțiile de grup, dacă le oferi.

În Disponibilitate setezi programul săptămânal, pauzele și zilele libere. Tot acolo alegi dacă rezervările se confirmă instant sau cer aprobarea ta.

Dacă lipsește ceva (fotografia de profil, acordul, materia aprobată, Stripe), oferta rămâne ascunsă chiar dacă este activată; cardul din Prezentare îți arată motivul și ce ai de făcut. Poți pune rezervările pe pauză oricând, fără să pierzi setările.

1. Deschide Disponibilitate și setează intervalele.
2. Alege confirmarea instantă sau manuală.

Elevul sau părintele alege un interval liber și plătește pe pagina Stripe la rezervare. Banii rămân la Hola25, care îi încasează în numele tău, până după lecție. Tu vezi rezervarea în Lecții → Viitoare și primești o notificare.

Cu confirmare manuală, trebuie să răspunzi până la termenul afișat pe rezervare. Dacă termenul trece fără răspuns, rezervarea se anulează automat și elevul primește banii înapoi integral; nu ești penalizat, dar elevul pierde locul.

La lecțiile de grup, fiecare loc se plătește separat. Alege un început la cel puțin 25 de ore de la publicare: cu 24 de ore înainte de start, Hola25 verifică numărul minim de participanți. Dacă nu s-a atins, lecția se anulează automat și toți primesc rambursare integrală. Tu și elevii înscriși primiți o notificare care spune că minimul nu s-a atins.

1. Deschide Lecții → Viitoare.
2. Confirmă sau refuză cererea până la termen, dacă ai ales confirmarea manuală.

Din Contul de profesor → Lecții de grup, deschide lecția. Pagina arată starea, programul, locurile ocupate și elevii înscriși. Butoanele de editare, anulare și intrare în sală apar numai când starea și ora lecției permit acțiunea.

Conversații deschide lista elevilor; Chat deschide conversația privată cu elevul ales, inclusiv după lecția de grup. Nu trimite un mesaj colectiv tuturor participanților.

Încasări și plăți afișează numai lecția deschisă, pentru luna plății selectată. Luna plății poate fi diferită de luna lecției. Dacă există pagini următoare, rezumatul este parțial: încarcă următoarele plăți pentru a le include. Lipsa unei plăți în datele încărcate nu confirmă că elevul nu a plătit.

Detalii deschide suma achitată, comisionul, rambursările, netul după ajustări și datele de facturare disponibile pentru tranzacția respectivă. Monedele rămân separate. O sumă fără reținere activă nu confirmă transferul în contul bancar. Dacă încărcarea eșuează, folosește Reîncearcă.

1. Deschide lecția de grup și verifică participanții.
2. Alege luna plății și deschide Detalii lângă plata dorită.

Intri în sala video din Lecții, la ora programată. Prezența se înregistrează din sală, deci intră din contul tău și rămâi până la final. După ce lecția se încheie, ea se marchează automat ca finalizată după 3 zile, dacă nimeni nu deschide o dispută.

Dacă tu nu poți ajunge, anulează din timp din Lecții, nu lăsa lecția să treacă. O lecție la care profesorul nu apare intră în verificare și poate fi rambursată elevului.

1. Deschide lecția din Lecții → Viitoare și intră în sală.
2. Susține lecția și închide sala la final.

Dacă anulezi tu o lecție 1-la-1 sau o lecție de grup întreagă, Hola25 pornește rambursarea integrală pentru elevi. Nu primești nimic pentru lecția anulată, dar nu plătești nici o penalizare. Anulările repetate scad încrederea elevilor și pot duce la verificarea contului.

Dacă anulează elevul, regula de anulare afișată la rezervare decide: cu mult timp înainte primește 100% înapoi, mai aproape de lecție 50%, iar foarte aproape de lecție nimic. Partea nerambursată rămâne în suma ta. Elevul vede procentul și suma exactă înainte să confirme anularea.

Reprogramarea unei lecții 1-la-1 se face din Lecții, cu acordul ambelor părți, și nu mută bani. Lecțiile de grup nu se reprogramează: se anulează și se creează alta.

Fiecare sumă trece prin etape pe care le vezi în Rapoarte → Venituri: „În așteptare (până după lecție)” cât timp lecția nu a avut loc, apoi o fereastră de verificare de cel puțin 3 zile după lecție, în care elevul poate deschide o dispută, apoi „Eliberat”, adică suma poate fi trimisă.

Odată eliberată, Hola25 creează automat cererea de transfer. Pentru lecțiile remunerate transferul poate cere aprobarea echipei; în această perioadă de testare aprobarea este manuală. După aprobare, suma pleacă prin Stripe către contul tău bancar; cât durează până apare în cont depinde de bancă.

Un transfer poate rămâne în așteptare și după ce ai terminat configurarea: o dispută deschisă, o contestație bancară, date DAC7 lipsă sau o verificare a echipei îl opresc până se lămurește. Venituri îți arată separat sumele în așteptare, eliberate, trimise, rambursate sau contestate. O estimare nu înseamnă că banii au fost trimiși.

1. Deschide Rapoarte → Venituri.
2. Verifică etapa fiecărei sume și motivul afișat, dacă o sumă stă pe loc.

Tu vinzi lecția, iar Hola25 încasează prețul în numele tău, ca agent declarat. De aceea documentul fiscal al cumpărătorului, atunci când legea îl cere, îl emiți tu, în forma cerută de legea ta (factură, e-Factura, bon). Hola25 nu emite și nu raportează acest document în locul tău.

Cumpărătorul primește de la Hola25 doar o confirmare de plată, marcată clar ca document nefiscal, iar cererile lui de factură ți le transmitem. Datele de facturare ale plătitorului le găsești în Rapoarte → Venituri, la lecția respectivă, cu „Copiază datele” și export CSV; folosește-le numai pentru facturarea acelei lecții.

Hola25 îți emite separat documentul propriului comision. Prețul elevului, comisionul, TVA-ul comisionului, reducerile, rambursările și suma ta apar evidențiate separat în Venituri. La o rambursare sau o contestație bancară pierdută, corectezi și documentul tău.

1. Deschide lecția în Rapoarte → Venituri și copiază datele plătitorului.
2. Emite documentul cerut de legea ta, în programul tău de facturare.

Legea europeană DAC7 obligă Hola25 să raporteze anual către ANAF datele de identificare ale profesorilor care încasează prin platformă. După prima lecție plătită îți cerem pe email datele care lipsesc: numele legal, adresa, țara de rezidență fiscală și codul de identificare fiscală (CNP, CUI sau TIN-ul din altă țară). Le completezi în același formular din Setări → Date fiscale și încasări.

Dacă datele lipsesc, primești două reamintiri, la 21 și la 42 de zile. La 60 de zile de la solicitare suntem obligați să suspendăm plățile; lecțiile merg mai departe, iar sumele rămân înregistrate. După ce completezi, verificarea săptămânală ridică suspendarea și transferul se reia dacă nu există alt blocaj.

1. Când primești solicitarea, deschide Setări → Date fiscale și încasări.
2. Completează câmpurile marcate ca lipsă și trimite.

Elevul poate deschide o dispută în Hola25 dacă lecția nu s-a desfășurat conform înțelegerii. Disputa pune suma lecției în așteptare și o trimite echipei. Echipa verifică prezența din sală și mesajele, îți poate cere explicații și decide: suma rămâne a ta, se rambursează integral sau parțial.

O contestație bancară este diferită: elevul cere banii înapoi de la banca lui, prin Stripe. Suma apare în Venituri ca „Contestație bancară deschisă” și nu poate fi trimisă până se închide. Hola25 răspunde băncii cu dovezile din platformă. Dacă banca îi dă dreptate elevului, suma apare ca „Contestație bancară pierdută” și nu ți se transferă; dacă fusese deja trimisă, se reține din următoarele transferuri.

Ce te ajută: intră în sală din contul tău, la timp; păstrează comunicarea cu elevul în Hola25; anulează din timp când nu poți ține lecția. Rambursările și contestațiile pierdute cer și corectarea documentului tău fiscal.